Easybeer utile pour un distributeur ? Oui. Voici pourquoi en 30 secondes.

• Easybeer n’est pas qu’un logiciel de brasserie : ses modules commerciaux, stocks, tournées et facturation couvrent exactement le quotidien d’un distributeur de boissons.

• Grilles tarifaires multi-clients, portail B2B pour vos acheteurs, suivi des fûts consignés par QR Code, facturation mensuelle regroupée : tout est natif dans l’outil.

• Les agents commerciaux bénéficient d’un suivi des prospects, d’un filtre clients dormants et d’un calcul automatique de leurs commissions.

• Les distributeurs qui gèrent aussi de la production (brasserie, cidrerie…) couvrent les deux métiers dans un seul outil.

• Résultat attendu : moins d’outils en parallèle, moins d’erreurs de tarif, moins de fûts perdus, moins de factures oubliées.

Distributeurs et agents commerciaux : pourquoi Easybeer peut devenir votre meilleur outil de vente et de gestion

Dans l’esprit de beaucoup, Easybeer = logiciel de brasserie. C’est compréhensible. Le nom, le positionnement initial, les brasseurs qui en parlent. Mais la réalité du produit est différente : une bonne moitié du logiciel est de la gestion commerciale pure — stocks, commandes, livraisons, facturation, relation client B2B. Exactement ce que fait un distributeur de boissons artisanales au quotidien.

Cet article montre concrètement ce qu’Easybeer couvre pour un distributeur régional, un agent commercial multi-mandats ou un grossiste. Et pourquoi ça mérite d’y regarder de près.

Les limites des outils classiques en distribution de boissons

Voici le tableau que beaucoup de distributeurs connaissent bien. Un fichier Excel pour les grilles tarifaires (une par type de client, parfois plusieurs versions en circulation). Des commandes qui arrivent par SMS, WhatsApp ou e-mail. Un agenda papier ou Google Calendar pour planifier les tournées. Un fichier séparé pour savoir quels fûts sont chez quels clients. Un logiciel de facturation qui ne parle pas aux autres outils.

Le coût de cette fragmentation est réel. Pas toujours visible sur une ligne de compte, mais présent partout :

• Un client reçoit une facture avec le mauvais tarif parce que la grille n’a pas été mise à jour dans le bon fichier.

• Un fût reste chez un bar depuis 3 mois, personne ne l’a relancé.

• Une commande livrée en urgence n’a jamais été facturée.

• Un client n’a pas passé commande depuis 6 semaines, mais personne ne l’a remarqué.

• L’agent commercial a vendu 40 colis de bière IPA ce mois-ci, mais calculer sa prime prend une heure.

Les outils typiquement utilisés en parallèle :

• Excel ou Google Sheets (tarifs, stocks, suivi fûts)

• WhatsApp / SMS / e-mail (prise de commande)

• Google Agenda ou agenda papier (tournées)

• Logiciel de facturation indépendant (Sage, EBP, Pennylane…)

• Fichier Word ou PDF pour les bons de livraison

• Aucun outil pour la prospection et le suivi commercial

Chaque outil fonctionne en silo. La synchronisation est manuelle, donc faillible. Et quand l’activité grossit, le système craque.

Ce qu’Easybeer couvre pour un distributeur

Easybeer regroupe tout ça dans un seul outil. Pas besoin d’être brasseur pour en tirer parti. Voici ce que chaque module apporte concrètement à un distributeur.

Un catalogue multi-produits lié aux stocks et aux tarifs

Bières, cidres, kombuchas, boissons fermentées, coffrets cadeaux, goodies, formats bouteilles / canettes / fûts / cartons : tout peut être référencé dans le catalogue Easybeer.

Ce catalogue n’est pas un PDF statique. Il est lié en temps réel aux stocks disponibles et aux grilles tarifaires par client. Résultat : vous pouvez générer automatiquement un catalogue personnalisé à envoyer à un acheteur — avec ses prix, ses références disponibles, et uniquement ce qui est en stock si vous le souhaitez.

Chaque produit peut avoir ses propres codes-barres, conditionnements, unités de vente et photos. Un caviste voit son catalogue caviste. Un CHR voit son catalogue CHR. Même produit, présentation différente.

Des grilles tarifaires adaptées à chaque réseau

C’est l’un des points les plus forts d’Easybeer pour un distributeur. Le moteur tarifaire est conçu pour gérer la complexité réelle du terrain.

Ce que vous pouvez configurer :

• Types de clients personnalisés : CHR, caves, GMS, export, distributeurs secondaires, collectivités…

• Tarifs spécifiques par client (pas seulement par type)

• Remises dégressives selon le volume commandé

• Tarifs hors droits et tarifs droits inclus selon le circuit

• Héritage entre grilles avec coefficient multiplicateur (exemple : grille distributeur = grille pro × 0,85)

• Import et export des grilles tarifaires en masse

• Frais de livraison calculés selon le département, le montant de commande ou le poids

• Conditions de paiement et modes de règlement configurables par client

Exemple concret : une cave et un CHR commandent les mêmes références. Mais la cave bénéficie d’une remise volume à partir de 10 cartons, d’une facturation mensuelle et d’un paiement par virement à 30 jours. Le CHR paie à la livraison avec une remise différente. Easybeer applique automatiquement les bonnes conditions à chaque commande, sans intervention manuelle.

La prise de commande du devis à la facture

Easybeer couvre le cycle de vie complet d’une commande : devis → bon de commande → préparation → livraison → facture → avoir si nécessaire.

Chaque étape a ses statuts. Les documents commerciaux (devis, bon de livraison, facture, avoir, DSAC) sont générés automatiquement et envoyés par e-mail directement depuis l’outil. Plus de commandes qui traînent dans une messagerie ou dans un carnet.

Un cas métier à bien retenir : la facturation mensuelle regroupée. Un client livré 4 fois dans le mois ? Les commandes sont créées au fil de l’eau, livrées sans facturer, puis regroupées en fin de mois pour une seule facture globale. Même logique pour les enseignes multi-sites : une seule facture consolidée pour tous les points de livraison. C’est un vrai gain de temps, et ça simplifie la comptabilité de vos clients.

L’accès client pro : un portail B2B pour vos acheteurs

Un bar, une cave, un restaurant peut se connecter à un portail dédié pour :

• Consulter les stocks disponibles en temps réel

• Voir ses tarifs personnalisés (et uniquement les siens)

• Passer commande directement, sans passer par vous

• Télécharger ses factures et bons de livraison

Résultat : moins de commandes saisies manuellement de votre côté, moins d’allers-retours e-mail pour confirmer les disponibilités, moins de questions sur les prix.

Vous configurez les règles : montant minimum HT pour passer commande, masquage des produits en rupture, CGV à valider à la première connexion, messages personnalisés par type de client. L’accès est sécurisé et chaque client ne voit que ce qui le concerne.

La gestion des stocks : réel, virtuel, lots et DDM

Easybeer distingue le stock réel (ce qui est physiquement en entrepôt) du stock virtuel (stock réel moins les commandes en cours non encore livrées). C’est la disponibilité réelle, celle que vous pouvez promettre à un client.

Des seuils d’alerte vous préviennent avant la rupture. La gestion par lot avec DDM (Date de Durabilité Minimale) permet d’appliquer une stratégie FEFO (First Expired, First Out) : les lots dont la DDM est la plus courte sortent en priorité. Moins de pertes, moins de produits périmés en fond de stock.

Le stock est valorisé en temps réel. Et il peut être exposé vers le portail B2B ou la boutique en ligne selon vos règles de visibilité.

Multi-entrepôts : dépôts, agences, zones commerciales

Vous gérez plusieurs lieux de stockage ? Entrepôt principal, dépôt régional, stock événement, stock réservé pour un client grand compte : chaque entrepôt est géré séparément dans Easybeer.

Ce que ça change concrètement :

• Gestion des droits acquittés et droits suspendus par entrepôt

• Transferts inter-entrepôts traçables

• Disponibilité réelle = où est le stock + dans quel régime fiscal + est-il vendable + peut-il être livré sur cette tournée

Pour un distributeur avec plusieurs agences régionales ou plusieurs dépôts de proximité, c’est une fonctionnalité structurante.

Le suivi des fûts consignés : chaque fût est un actif

Le problème est connu de tous les distributeurs : les fûts partent chez les clients, reviennent partiellement, restent trop longtemps sur place, se perdent. Un fût de 30 litres vaut entre 50 et 150 euros selon le format. Multiplié par des dizaines ou des centaines de fûts en circulation, la perte peut être significative.

Ce qu’Easybeer permet :

• Tracking par QR Code : chaque fût est identifié individuellement

• Assignation à une commande et à un client

• Gestion des retours lors des tournées

• Suivi de la maintenance et de l’état

• Planning de location

• Carte interactive pour visualiser où se trouvent vos fûts

• Historique complet par fût

• Suivi des tireuses associées

Résultat : vous savez exactement combien de fûts sont chez qui, depuis combien de temps, et lesquels doivent être relancés. Les consignes sont mieux gérées, les pertes diminuent.

Les tournées de livraison optimisées

Easybeer permet de construire vos tournées depuis les commandes à livrer : sélection des commandes, calcul du trajet optimal, génération des bons de livraison.

Sur le terrain : le livreur dispose d’un accès mobile ou tablette. Il peut signer électroniquement les bons de livraison à la livraison (signature archivée dans la commande, utile en cas de litige). Les clients reçoivent des notifications SMS selon le statut de leur livraison. Les retours de fûts peuvent être enregistrés directement pendant la tournée.

Tout est tracé. Plus de bons de livraison perdus, plus de litiges sans preuve.

Prospection et suivi des agents commerciaux

Pour les agents commerciaux, Easybeer propose un vrai module de suivi terrain :

• Création de prospects et suivi des actions commerciales

• Transformation prospect → client en quelques clics

• Tournées de prospection planifiables

• Filtre clients dormants : qui n’a pas commandé depuis X jours ?

• Tri par date de dernière commande

• E-mailing ciblé vers les clients inactifs

Pour les distributeurs avec plusieurs agents : Easybeer intègre un système de coefficient commercial pour calculer les primes par produit, type de client ou volume vendu (sur HT, TTC ou volume). Filtrez les commandes facturées par commercial sur une période donnée, exportez les données, calculez les primes. Ce qui prenait une heure en fin de mois prend quelques minutes.

La facturation et la comptabilité

Easybeer couvre tout le cycle de facturation : factures, avoirs, relevés de situation automatiques (envoi mensuel configurable), prélèvement SEPA, relances, export comptable, synchronisation bancaire.

À noter : la facturation électronique B2B devient obligatoire à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et du 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. Un logiciel de gestion centralisé comme Easybeer vous aide à anticiper cette transition plutôt qu’à la subir.

Moins de factures oubliées. Moins d’impayés qui passent entre les mailles. Un suivi des délais de paiement visible depuis le tableau de bord.

Les droits suspendus et l’export

Pour les distributeurs concernés par les accises, Easybeer gère les tarifs hors droits et droits inclus, les ventes en droits suspendus, et génère automatiquement le fichier DAE prêt à importer dans GAMMA2 (le téléservice des douanes françaises pour la circulation des produits soumis à accises).

Les entrepôts peuvent être configurés par régime fiscal. Un entrepôt en droits suspendus, un autre en droits acquittés : les flux sont gérés séparément, les documents générés automatiquement.

La GMS et la palettisation

Easybeer ne s’adresse pas uniquement aux circuits artisanaux de proximité. Pour les distributeurs qui travaillent avec la grande distribution, l’outil gère les étiquettes avec codes-barres SSCC et GS1, ainsi que la palettisation.

Si vous avez des clients en GMS parmi votre portefeuille, vous n’avez pas besoin d’un outil séparé pour gérer ces commandes.

Les tableaux de bord commerciaux

Un bon outil de distribution ne sert pas qu’à exécuter. Il doit permettre de piloter. Easybeer propose des indicateurs clés directement actionnables :

• CA global et par client

• Classement clients par volume et par chiffre d’affaires

• Produits les plus vendus sur une période

• Clients dormants (n’ont pas commandé depuis N jours)

• Performance par commercial

• Délais de paiement moyens et factures en retard

• Autonomie des stocks (combien de jours de vente restants)

• Prix moyens pondérés par produit

Les questions concrètes auxquelles vous pouvez répondre en 30 secondes :

• Quels clients n’ont pas commandé depuis 30 jours ?

• Quels fûts sont immobilisés depuis trop longtemps chez un client ?

• Quels commerciaux performent le mieux ce trimestre, et sur quels produits ?

• Quelle référence génère le plus de CA, et quelle est sa marge ?

La gestion multi-utilisateurs

Tout le monde n’a pas besoin d’accéder à tout. Easybeer gère des profils par rôle avec des droits granulaires :

• Dirigeant : accès complet

• Commercial : peut créer des devis et des commandes, ne peut pas facturer

• Préparateur : accès à la préparation des commandes uniquement

• Livreur : peut signer les bons de livraison, pas accès à la facturation

• Comptable : accès aux factures, avoirs et exports comptables

Structurer l’organisation sans donner les mêmes droits à tout le monde. Simple, mais essentiel dès que l’équipe dépasse 3 personnes.

Ce qu’Easybeer ne remplace pas (et ce qu’il complète)

Soyons directs : Easybeer garde son ADN brassicole. Les modules de production (recettes, brassins, fermentation, DRM brasserie) sont présents dans l’outil. Pour un pur distributeur qui ne produit rien, ces modules sont là mais secondaires — vous ne les utilisez tout simplement pas.

En revanche, si vous êtes à la fois producteur et distributeur (une brasserie qui distribue ses propres bières et celles d’autres producteurs, ou un cidrier qui revend aussi des kombuchas d’autres marques), Easybeer couvre les deux métiers dans un seul outil. C’est un avantage réel : pas de double saisie, pas de réconciliation entre deux logiciels.

Pour les besoins très spécifiques à la comptabilité analytique avancée ou à l’ERP industriel, Easybeer s’intègre avec des outils tiers via export comptable. Ce n’est pas un ERP généraliste, et il ne cherche pas à l’être.

Tableau récapitulatif : ce qu’Easybeer couvre pour un distributeur

Easybeer, un outil de distribution autant que de brasserie

Pour un distributeur ou un agent commercial, l’enjeu n’est pas de gérer une production. C’est de mieux vendre, mieux livrer, mieux facturer et mieux piloter son portefeuille client. Easybeer couvre tout ça.

La vraie question n’est pas « est-ce que c’est un logiciel pour brasseurs ? » mais « est-ce que ça répond à mes besoins terrain ? » La réponse, pour un distributeur de boissons artisanales, est oui — sur la quasi-totalité des points critiques.

Moins d’outils en parallèle. Moins d’erreurs de tarif. Moins de fûts perdus. Moins de factures oubliées. Et un pilotage commercial qui devient possible, pas juste une intention.

Vous voulez voir comment ça fonctionne sur votre activité ? Créez un compte ou demandez une démo sur easybeer.fr.

FAQ

Easybeer est-il adapté aux distributeurs qui ne produisent pas eux-mêmes ?

Oui, tout à fait. Les modules de production (brassins, recettes, fermentation) sont présents dans Easybeer mais ne sont pas obligatoires. Un distributeur pur peut utiliser uniquement les modules catalogue, stocks, commandes, tournées, facturation et accès client pro. L’outil est conçu pour être modulaire.

Puis-je gérer plusieurs marques ou producteurs dans un seul compte Easybeer ?

Oui. Easybeer permet de référencer des produits de plusieurs producteurs dans le même catalogue. Vous pouvez structurer votre offre par marque, par producteur, par famille de produits ou par format. Les stocks, les tarifs et les commandes sont gérés de façon unifiée, quelle que soit la marque concernée.

Comment fonctionne l’accès client pro pour mes acheteurs B2B ?

Chaque client reçoit un accès sécurisé à un portail personnalisé. Il y voit ses tarifs (et uniquement les siens), les stocks disponibles selon vos règles de visibilité, et peut passer commande directement. Il peut aussi télécharger ses factures et bons de livraison. Vous configurez les règles : montant minimum, CGV à valider, messages personnalisés par type de client.

Easybeer gère-t-il les droits suspendus et les ventes hors droits pour l’export ?

Oui. Easybeer prend en charge les tarifs hors droits et droits inclus, les ventes en droits suspendus, et génère automatiquement le fichier DAE compatible avec GAMMA2, le téléservice des douanes françaises. Les entrepôts peuvent être configurés par régime fiscal (droits acquittés ou suspendus) pour gérer les flux séparément.

Comment sont calculées les commissions des agents commerciaux dans Easybeer ?

Easybeer intègre un système de coefficient commercial configurable par produit, type de client ou volume vendu. Le calcul peut se faire sur le HT, le TTC ou le volume physique vendu. Il suffit de filtrer les commandes facturées par commercial sur une période donnée et d’exporter les données pour obtenir la base de calcul des primes.

Est-il possible de faire une seule facture mensuelle pour un client livré plusieurs fois ?

Oui, c’est une fonctionnalité native. Les commandes sont créées et livrées au fil de l’eau sans facturation immédiate. En fin de mois, elles sont regroupées en une seule facture globale. Cette logique fonctionne aussi pour les enseignes multi-sites : une facture consolidée pour tous les points de livraison d’un même groupe.

Sources utiles

• Droits des alcools et boissons alcooliques — Douane.gouv.fr : tarifs des accises, indexation annuelle, régimes fiscaux applicables.

• Évolutions GAMMA2 — Douane.gouv.fr : calendrier de migration vers GAMMA2, DAE, DAES et DSA pour les produits soumis à accises.

• Facturation électronique B2B — Economie.gouv.fr : obligations, calendrier 2026-2027, formats acceptés (Factur-X, UBL, CII).

• Taxation des boissons — Service-public.fr : accise sur les alcools, cotisation sécurité sociale, obligations déclaratives pour les professionnels.